Осуществление деятельности по организации
мероприятий.
Задачи:
Организация встреч, конференций;
Подготовка конференц-залов, комнат для
переговоров;
Настройка и подготовка аппаратуры и прочего
оснащения зала;
Прием заказов;
Работа с клиентами;
Работа с документами.
Функции:
Осуществлять проведение переговоров по
организации мероприятий;
Организовывать подготовку, организацию и
проведение банкетных мероприятий;
Осуществлять полный цикл работы по подготовке
мероприятия,
(от запроса до сопровождения на мероприятии,
согласование всех деталей по проекту);
Проводить мониторинг и выбор оптимальных
поставщиков услуг, работа со сметами, оптимизация
стоимости услуг, ведение отчетности;
Контролировать работу зала;
Проводить подбор, обучение, контроль и
управление персоналом, тренинги;
Вести работа с гостями в зале;
Осуществлять разрешение конфликтных ситуаций;
Проводить деловые мероприятий и их
сопровождение;
Проводить презентации, встречи и переговоры с
потенциальными клиентами;
Осуществлять взаимодействие с контрагентами
(кейтеринговые, транспортные и прочие компании).
Требования к опыту и квалификации:
Конференц-менеджер относится к категории специалистов;
На должность конференц-менеджера назначается лицо, имеющее
высшее образование и опыт работы по организации
и проведению деловых мероприятий (желательно
сфера услуг, MICE-индустрия, отели) от 2 лет.
Обучаемость, инициативность;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высокие коммуникативные навыки.
Конференц-менеджер
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
