Для индивидуальных пользователей

О зарплате »

Государственные льготы »

Развлечения »

Для бизнес партнеров

Тарифы »

Отчеты »

О компании

Исследования

Общеотраслевые обзоры заработных плат и компенсаций

Исследования на заказ

Закрыть

Должностная инструкция архивариуса

Архивариус

Другие названия должности:  Документовед
Подчиняется:  Начальнику отдела
Подчинённые:  Отсутствуют
Цель:  Делопроизводство и архивация документов в полном объеме.
Задачи:  
  • Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения).
  • Создание справочного аппарата к ним.
  • Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации.
  • Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации.
  • Функции:  
  • Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  • Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
  • В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
  • Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  • Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
  • Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  • Требования к опыту и квалификации:  

    Архивариус относится к категории специалистов;

    На должность архивариуса назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    Архивариус

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »